Näin seuraat muutoksia ja lisäät kommentteja .docx-tiedostoon ilman Wordia

Tarkista .docx-tiedosto 6 vaiheessa

1. Avaa PaperDocs selaimessa ja valitse Tuo tiedosto (tai vedä .docx-tiedosto sivulle). Tiedostossa jo olevat kommentit ja seuratut muutokset luetaan mukaan.
2. Valitse Työkalut-valikosta Tekijän nimi ja kirjoita nimi, jonka haluat näkyvän kommenteissasi ja muutoksissasi. Nimi muistetaan tässä selaimessa.
3. Valitse muutama sana, avaa Tarkistus-välilehti ja valitse Uusi kommentti (tai paina Ctrl+Alt+M, Macilla Cmd+Alt+M). Kirjoita kommentti ja valitse Lisää kommentti.
4. Valitse Tarkistus-välilehdeltä Muutosten seuranta. Tästä lähtien kirjoitettu teksti näkyy lisäyksenä ja poistettu teksti jää näkyviin poistona.
5. Avaa Tarkistusruutu. Kommentit-välilehdellä on luettelo kommenteista, ja niihin voi vastata, ne voi ratkaista tai poistaa. Muutokset-välilehdellä on luettelo kaikista lisäyksistä ja poistoista sekä Hyväksy- ja Hylkää-painikkeet, lisäksi Hyväksy kaikki ja Hylkää kaikki.
6. Lataa asiakirja .docx-muodossa. Kommentit ja seuratut muutokset kirjoitetaan tiedostoon, joten ne näkyvät, kun tiedosto avataan toisessa tekstinkäsittelyohjelmassa.

Mitä seurataan ja mitä ei

Muutosten seuranta tallentaa kirjoitetun, liitetyn ja poistetun tekstin, kunkin tekijän nimen ja ajan kanssa. Kappalejakoja ja muotoilumuutoksia ei seurata, joten tarkista ne silmämääräisesti ennen kuin lähetät tiedoston takaisin.

Seuraava muutos ja Edellinen muutos (sekä Seuraava kommentti ja Edellinen kommentti) Tarkistus-välilehdellä siirtyvät kohteesta toiseen. Seurattavat muutokset voi myös kytkeä pois milloin tahansa samalla Muutosten seuranta -painikkeella.

Kommentit ja seuratut muutokset yhdellä silmäyksellä

Tuetut muodot

• Avaa: .docx, .pdf, .txt, .md, .html
• Lataa: .docx (kommentteineen ja seurattuine muutoksineen), .html, .txt
• Tulosta tai tallenna PDF:nä

Usein kysytyt kysymykset

Voinko käyttää Muutosten seurantaa ilman Wordia?

Kyllä. PaperDocsissa on oma Muutosten seuranta Tarkistus-välilehdellä: se merkitsee lisäykset ja poistot tekijän ja ajan kanssa, ja voit hyväksyä tai hylätä ne yksi kerrallaan tai kaikki kerralla.

Säilyvätkö kommenttini ja seuratut muutokset .docx-tiedostossa?

Kyllä. Kun lataat asiakirjan .docx-muodossa, kommentit sekä seuratut lisäykset ja poistot kirjoitetaan tiedostoon. Kommenttien vastaukset säilyvät PaperDocsissa, mutta niitä ei kirjoiteta .docx-tiedostoon, joten yhdistä tärkeät vastaukset ensin kommentin tekstiin.

Lukeeko PaperDocs saamani tiedoston kommentit?

Kyllä. Kun tuot .docx-tiedoston, sen kommentit sekä seuratut lisäykset ja poistot näkyvät, ja voit hyväksyä tai hylätä ne.

Tuetaanko muotoilumuutosten seurantaa?

Ei. Muutosten seuranta seuraa vain kirjoitettua, liitettyä ja poistettua tekstiä. Kappalejakoja ja muotoilumuutoksia ei seurata.

Lähetetäänkö tiedostoni palvelimelle, kun tarkistan sen?

Ei. PaperDocs toimii laitteellasi. Asiakirja tallennetaan selaimeesi, eikä sitä lähetetä palvelimelle.