Как вносить исправления и добавлять примечания в .docx без Word

Рецензирование .docx за 6 шагов

1. Откройте PaperDocs в браузере и выберите Импортировать файл (или перетащите .docx на страницу). Примечания и исправления, уже имеющиеся в файле, будут прочитаны.
2. В меню Инструменты выберите Имя автора и введите имя, которое должно отображаться у ваших примечаний и правок. Имя запоминается в этом браузере.
3. Выделите несколько слов, откройте вкладку Рецензирование и выберите Новое примечание (или нажмите Ctrl+Alt+M, на Mac — Cmd+Alt+M). Напишите примечание и выберите Добавить примечание.
4. Выберите Исправления на вкладке Рецензирование. С этого момента набранный текст отображается как вставка, а удалённый остаётся на виду как удаление.
5. Откройте Область проверки. На вкладке Примечания перечислены примечания: на них можно ответить, закрыть их или удалить. На вкладке Изменения перечислены все вставки и удаления с кнопками Принять и Отклонить, а также Принять все и Отклонить все.
6. Скачайте документ в формате .docx. Примечания и исправления записываются в файл, поэтому они видны при открытии в другом текстовом редакторе.

Что отслеживается, а что нет

Исправления записывают набранный, вставленный и удалённый текст с указанием имени автора и времени. Разрывы абзацев и изменения форматирования не отслеживаются, поэтому проверьте их глазами, прежде чем отправлять файл обратно.

Кнопки Следующее исправление и Предыдущее исправление (а также Следующее примечание и Предыдущее примечание) на вкладке Рецензирование позволяют переходить от одного элемента к другому. Отслеживание правок можно в любой момент снова отключить той же кнопкой Исправления.

Примечания и исправления кратко

Поддерживаемые форматы

• Открытие: .docx, .pdf, .txt, .md, .html
• Скачивание: .docx (с примечаниями и исправлениями), .html, .txt
• Печать или сохранение в PDF

Частые вопросы

Можно ли пользоваться функцией Исправления без Word?

Да. В PaperDocs есть собственная функция Исправления на вкладке Рецензирование: она отмечает вставки и удаления с указанием автора и времени и позволяет принимать или отклонять их по одной или все сразу.

Сохранятся ли мои примечания и исправления в .docx?

Да. Когда вы скачиваете документ в формате .docx, примечания, а также исправления в виде вставок и удалений записываются в файл. Ответы на примечание сохраняются в PaperDocs, но в .docx не записываются, поэтому важные ответы сначала включите в текст самого примечания.

Читает ли PaperDocs примечания из полученного файла?

Да. При импорте .docx отображаются его примечания, а также исправления в виде вставок и удалений, и вы можете принимать или отклонять их.

Поддерживается ли отслеживание изменений форматирования?

Нет. Функция Исправления отслеживает только набранный, вставленный и удалённый текст. Разрывы абзацев и изменения форматирования не отслеживаются.

Загружается ли мой файл на сервер при рецензировании?

Нет. PaperDocs работает на вашем устройстве. Документ сохраняется в браузере и не отправляется на сервер.