Word なしで .docx の変更履歴とコメントを使う方法
.docx を PaperDocs で開き、テキストを選択してコメントを追加し、校閲 タブで 変更履歴 をオンにします。そのあと一つひとつの変更を承諾するか元に戻し、ファイルを .docx としてダウンロードします。無料で、アカウントも不要、ファイルはアップロードされません。
PaperDocs を開く無料・アカウント不要・ファイルは端末に残ります
6つのステップで .docx を校閲する
- ブラウザーで PaperDocs を開き、ファイルを読み込む を選びます(または .docx をページにドラッグします)。ファイルにすでにあるコメントと変更履歴も読み込まれます。
- ツール メニューで 作成者名 を選び、コメントや編集に表示したい名前を入力します。名前はこのブラウザーに記憶されます。
- 数語を選択し、校閲 タブを開いて 新しいコメント を選びます(または
Ctrl+Alt+Mを押します。Mac ではCmd+Alt+M)。コメントを書いて コメントを追加 を選びます。 - 校閲 タブで 変更履歴 を選びます。これ以降、入力したテキストは挿入として表示され、削除したテキストは削除として表示されたまま残ります。
- 変更履歴ウィンドウ を開きます。コメント タブにはコメントの一覧が表示され、返信、解決、削除ができます。変更 タブには、すべての挿入と削除が 承諾 ボタンと 元に戻す ボタンとともに表示され、すべて承諾 と すべて元に戻す も使えます。
- 文書を .docx としてダウンロードします。コメントと変更履歴がファイルに書き込まれるので、別のワープロで開いたときにも表示されます。
記録されるものとされないもの
変更履歴 は、入力、貼り付け、削除したテキストを、作成者名と時刻とともに記録します。段落の区切りや書式の変更は記録されないため、ファイルを返送する前に目で確認してください。
校閲 タブの 次の変更箇所 と 前の変更箇所(および 次のコメント と 前のコメント)で、項目から項目へ移動できます。変更履歴の記録は、同じ 変更履歴 ボタンでいつでもオフに戻せます。
コメントと変更履歴のまとめ
| 操作 | 場所 |
|---|---|
| コメントを追加する | 校閲 タブ、新しいコメント(Ctrl+Alt+M) |
| コメントに返信、解決、削除する | 変更履歴ウィンドウ、コメント タブ |
| 変更履歴 をオンまたはオフにする | 校閲 タブ、変更履歴 |
| 変更を1つずつ承諾または元に戻す | 変更履歴ウィンドウ、変更 タブ |
| すべての変更を承諾または元に戻す | 校閲 タブ、すべて承諾 と すべて元に戻す |
| 作成者名を設定する | ツール メニュー、作成者名 |
対応フォーマット
- 開く:.docx、.pdf、.txt、.md、.html
- ダウンロード:.docx(コメントと変更履歴を含む)、.html、.txt
- 印刷または PDF として保存
よくある質問
Word なしで 変更履歴 を使えますか?
はい。PaperDocs の 校閲 タブには独自の 変更履歴 があり、挿入と削除を作成者と時刻とともに表示して、1つずつでも、まとめてでも、承諾または元に戻せます。
コメントと変更履歴は .docx に残りますか?
はい。文書を .docx としてダウンロードすると、コメントと、変更履歴の挿入と削除がファイルに書き込まれます。コメントへの返信は PaperDocs では保持されますが .docx には書き込まれないため、重要な返信は先にコメント本文にまとめてください。
受け取ったファイルのコメントも PaperDocs で読めますか?
はい。.docx を読み込むと、そのコメントと、変更履歴の挿入と削除が表示され、承諾するか元に戻すかを選べます。
書式変更の追跡には対応していますか?
いいえ。変更履歴 が追跡するのは、入力、貼り付け、削除したテキストだけです。段落の区切りや書式の変更は記録されません。
校閲するとファイルはアップロードされますか?
いいえ。PaperDocs はお使いのデバイス上で動作します。文書はブラウザーに保存され、サーバーには送信されません。
ドキュメント
- PaperDocs と Word の比較
- Word なしで .docx を開く
- 文書をPDFに保存
- PowerPoint なしで .pptx を開く
- スピーカーノートとスライドショー
- グラフ、表、図の追加
- PDF/.pptx で保存して共有
- Excel なしで .xlsx を開く
- スプレッドシートの数式:SUM、IF、COUNTIF
- .csv ファイルを開く、編集する、保存する
- 並べ替え・固定・書式設定
- 写真の背景を削除する
- 写真のリサイズと切り抜き
- 画像の圧縮と変換
- テキストと透かしの追加
- .docx のフォントが変わる
- PDF を無料で編集
- .pptx の見た目が違う
- PDF をスライドに変換
- CSV が 1 列・文字化け
- 月次家計簿を作る
- 写真を 100 KB 以下にする
- 写真を 1 つの PDF にまとめる