Как сохранить документ в PDF без Word

Сохранение документа в PDF за 6 шагов

1. Откройте PaperDocs в браузере и напишите документ либо выберите Импортировать файл (или перетащите файл .docx на страницу).
2. На вкладке Макет выберите Параметры страницы… и задайте Размер (A4, Letter, A5, Legal или A3), Ориентация (Книжная или Альбомная) и Поля (Узкие, Обычные или Широкие).
3. Проверьте страницы на экране: колонтитулы, номера страниц, водяной знак и сноски входят в страницы и попадают в PDF.
4. Чтобы сразу получить PDF-файл, откройте меню Файл и выберите Скачать PDF. Появится сообщение «Создание PDF…», после чего файл скачивается под именем документа.
5. Чтобы получить PDF с текстом, который можно выделять и искать, выберите в меню Файл пункт Печать… (или нажмите Ctrl+P, на Mac Cmd+P). В окне печати браузера выберите в качестве назначения «Сохранить как PDF» и сохраните файл.
6. Отправьте файл .pdf так же, как любой другой файл, например вложением в письмо или через чат. PaperDocs не загружает его и не создаёт ссылку.

Скачать PDF или Печать…

Скачать PDF собирает файл прямо в браузере, без окна печати. Каждая страница рисуется как картинка, поэтому вёрстка совпадает с редактором страница за страницей, но текст в PDF нельзя выделить или найти поиском.

Печать… использует окно печати браузера с теми же размером страницы, полями, колонтитулами, водяным знаком и рисунками. Если выбрать там «Сохранить как PDF», получится PDF, в котором текст остаётся чётким и выделяемым.

Если Скачать PDF не удалось, PaperDocs показывает сообщение с предложением использовать Печать…. Для пустого документа появляется «Документ пуст.», и ничего не сохраняется.

Два способа вкратце

Поддерживаемые форматы

• Открыть: .docx, .pdf, .txt, .md, .html
• Скачать: .docx, .pdf, .html, .txt
• Печать или сохранение в PDF

Частые вопросы

Можно ли сохранить документ в PDF без Word?

Да. В PaperDocs откройте меню Файл и выберите Скачать PDF либо выберите Печать… и укажите «Сохранить как PDF». Оба способа бесплатны и не требуют аккаунта.

Какой вариант выбрать?

Выберите Печать…, если текст должен остаться выделяемым и доступным для поиска. Выберите Скачать PDF, если нужен файл сразу, без окна печати; его страницы — это картинки, поэтому текст выделить нельзя.

Как выбрать размер бумаги для PDF?

Откройте вкладку Макет, выберите Параметры страницы… и задайте Размер: A4, Letter, A5, Legal или A3. Ориентация и Поля настраиваются в том же окне, и оба способа сохранения PDF их используют.

Попадают ли колонтитулы и водяной знак в PDF?

Да. Колонтитулы, номера страниц и водяной знак входят в страницы и попадают в PDF. Сноски размещаются внизу той страницы, где находится ссылка на них.

Загружается ли мой документ при создании PDF?

Нет. PaperDocs создаёт PDF в вашем браузере, и документ не отправляется на сервер. Файл сохраняется на вашем устройстве, так что вы сами решаете, как им поделиться.