无需 Word，如何将文档保存为 PDF

分 6 步将文档保存为 PDF

1. 在浏览器中打开 PaperDocs 并撰写文档，或选择导入文件（也可以把 .docx 拖到页面上）。
2. 在版式选项卡中选择页面设置…，然后选择大小（A4、Letter、A5、Legal 或 A3）、方向（纵向或横向）和页边距（窄、正常或宽）。
3. 在屏幕上检查各页：页眉、页脚、页码、水印和脚注都是页面的一部分，会出现在 PDF 中。
4. 若想立即保存 PDF 文件，请打开文件菜单并选择下载 PDF。随后会提示“正在创建 PDF…”，接着文件会以文档名称下载。
5. 若想得到可选中、可搜索文字的 PDF，请在文件菜单中选择打印…（或按 Ctrl+P，Mac 上为 Cmd+P）。在浏览器的打印窗口中，将目标选为“另存为 PDF”并保存。
6. 像发送其他文件一样发送 .pdf 文件，例如作为邮件附件或通过聊天发送。PaperDocs 不会上传该文件，也不会创建链接。

下载 PDF 与 打印…

下载 PDF 在浏览器中直接生成文件，不会打开打印窗口。每一页都被绘制成图片，因此版面与编辑器中的页面一一对应，但 PDF 中的文字无法选中或搜索。

打印… 使用浏览器的打印窗口，页面大小、页边距、页眉、页脚、水印和绘图都保持一致。在其中选择“另存为 PDF”，得到的 PDF 文字清晰，并且可以选中。

如果下载 PDF 失败，PaperDocs 会显示提示，建议改用打印…。空文档会显示“文档为空。”，且不会保存任何内容。

两种方式一览

支持的格式

• 打开：.docx、.pdf、.txt、.md、.html
• 下载：.docx、.pdf、.html、.txt
• 打印或另存为 PDF

常见问题

不用 Word 也能把文档保存为 PDF 吗？

可以。在 PaperDocs 中打开文件菜单并选择下载 PDF，或选择打印… 并选“另存为 PDF”。两种方式都免费，无需账号。

我应该选哪种方式？

需要文字可选中、可搜索时，请用打印…。想立即得到文件、不想经过打印窗口时，请用下载 PDF；它的页面是图片，所以文字无法选中。

如何选择 PDF 的纸张大小？

打开版式选项卡，选择页面设置…，再选择大小：A4、Letter、A5、Legal 或 A3。方向和页边距也在同一窗口中设置，两种保存 PDF 的方式都会使用这些设置。

页眉、页脚和水印会出现在 PDF 中吗？

会。页眉、页脚、页码和水印都是页面的一部分，会出现在 PDF 中。脚注会放在引用它的那一页的底部。

生成 PDF 时我的文档会被上传吗？

不会。PaperDocs 在浏览器中生成 PDF，文档不会发送到服务器。文件保存在你的设备上，如何分享由你决定。