Comment enregistrer un document en PDF sans Word

Enregistrer un document en PDF en 6 étapes

1. Ouvrez PaperDocs dans votre navigateur et rédigez le document, ou choisissez Importer un fichier (ou glissez un .docx sur la page).
2. Dans l’onglet Disposition, choisissez Mise en page… puis sélectionnez la Taille (A4, Letter, A5, Legal ou A3), l’Orientation (Portrait ou Paysage) et les Marges (Étroit, Normal ou Large).
3. Vérifiez les pages à l’écran : l’en-tête, le pied de page, les numéros de page, le filigrane et les notes de bas de page font partie des pages et apparaissent dans le PDF.
4. Pour obtenir un PDF tout de suite, ouvrez le menu Fichier et choisissez Télécharger en PDF. Un message indique « Création du PDF… », puis le fichier est téléchargé avec le nom du document.
5. Pour un PDF dont vous pouvez sélectionner et rechercher le texte, choisissez Imprimer… dans le menu Fichier (ou appuyez sur Ctrl+P, Cmd+P sur Mac). Dans la fenêtre d’impression du navigateur, sélectionnez « Enregistrer au format PDF » comme destination et enregistrez.
6. Envoyez le fichier .pdf comme n’importe quel fichier, par exemple en pièce jointe d’un e-mail ou par messagerie. PaperDocs ne l’envoie pas et ne crée pas de lien.

Télécharger en PDF ou Imprimer…

Télécharger en PDF crée le fichier dans votre navigateur, sans fenêtre d’impression. Chaque page est dessinée comme une image : la mise en page correspond donc à celle de l’éditeur page par page, mais le texte du PDF ne peut être ni sélectionné ni recherché.

Imprimer… utilise la fenêtre d’impression de votre navigateur, avec les mêmes dimensions de page, marges, en-tête, pied de page, filigrane et dessins. En y choisissant « Enregistrer au format PDF », vous obtenez un PDF dont le texte reste net et sélectionnable.

Si Télécharger en PDF échoue, PaperDocs affiche un message qui suggère Imprimer…. Un document vide affiche « Le document est vide. » et rien n’est enregistré.

Les deux méthodes en un coup d’œil

Formats pris en charge

• Ouvrir : .docx, .pdf, .txt, .md, .html
• Télécharger : .docx, .pdf, .html, .txt
• Imprimer ou enregistrer en PDF

Questions fréquentes

Puis-je enregistrer un document en PDF sans Word ?

Oui. Dans PaperDocs, ouvrez le menu Fichier et choisissez Télécharger en PDF, ou choisissez Imprimer… et sélectionnez « Enregistrer au format PDF ». Les deux sont gratuits et sans compte.

Quelle option dois-je utiliser ?

Utilisez Imprimer… quand le texte doit rester sélectionnable et consultable par recherche. Utilisez Télécharger en PDF quand vous voulez le fichier tout de suite, sans fenêtre d’impression ; ses pages sont des images, le texte ne peut donc pas être sélectionné.

Comment choisir le format de papier du PDF ?

Ouvrez l’onglet Disposition, choisissez Mise en page… et sélectionnez la Taille : A4, Letter, A5, Legal ou A3. L’Orientation et les Marges se règlent dans la même fenêtre, et les deux façons d’enregistrer un PDF les utilisent.

L’en-tête, le pied de page et le filigrane apparaissent-ils dans le PDF ?

Oui. L’en-tête, le pied de page, les numéros de page et le filigrane font partie des pages et apparaissent dans le PDF. Les notes de bas de page sont placées en bas de la page qui contient leur renvoi.

Mon document est-il envoyé lorsque je crée le PDF ?

Non. PaperDocs crée le PDF dans votre navigateur et le document n’est envoyé à aucun serveur. Le fichier est enregistré sur votre appareil : vous décidez comment le partager.