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Meine .docx sieht in PaperDocs anders aus: Schriftarten geändert, Text breiter, Layout verschoben

Von THEO GRIG MEDIA PRO SRL • Zuletzt aktualisiert:

Eine Schriftart, die das Gerät nicht hat, kann nicht angezeigt werden – dadurch ändert sich die Textbreite und die Zeilen brechen anders um. PaperDocs lädt für viele gängige Namen eine ähnliche freie Schriftart, behält den Schriftnamen im Text bei und lässt dich eine Schriftart für das ganze Dokument oder für eine Auswahl festlegen.

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Schriftarten in 6 Schritten prüfen und ändern

  1. Öffne die Datei mit Datei importieren (oder ziehe die .docx auf die Seite). Seitengröße, Textgrößen und Tabellen werden dabei mit eingelesen.
  2. Klicke in einen Absatz und sieh dir das Schriftartfeld auf der Registerkarte Start an. Eine Schriftfamilie, die dem Gerät fehlt, für die PaperDocs aber eine freie Schriftart hat, erscheint mit dem freien Namen, zum Beispiel „Carlito“, und in der geöffneten Liste steht „Carlito (Calibri alternative)“.
  3. Öffne das Schriftartfeld. Familien, die dem Gerät fehlen und für die PaperDocs keine Schriftart hat, stehen am Ende in der Gruppe Auf diesem Gerät nicht installiert. Gib bei Schriften suchen einen Namen ein, um ihn zu finden.
  4. Um für alles eine Schriftart zu verwenden, wähle im Menü Bearbeiten den Befehl Alles auswählen (oder drücke Ctrl+A, auf dem Mac Cmd+A) und wähle dann die Schriftart. Sie wird auf jeden Absatz und jede Tabellenzelle angewendet, die Textgrößen bleiben unverändert.
  5. Um nur einen Teil zu ändern, markiere diesen Text und wähle die Schriftart. Nimm eine Schriftart, die auf deinem Gerät installiert ist oder eine freie Alternative hat, damit die Zeilenumbrüche, die du siehst, auch die sind, die du bekommst.
  6. Prüfe die Seite auf der Registerkarte Layout unter Seite einrichten…, öffne dann das Menü Datei und wähle Dokument herunterladen (.docx). Die Schriftnamen werden in die Datei geschrieben.

Warum sich eine .docx ändert, wenn die Schriftarten abweichen

Eine .docx speichert nur den Namen jeder Schriftart, nicht die Schriftart selbst. Hat ein Gerät keine Schriftart mit diesem Namen, zeichnet es den Text in einer anderen. Jede Schriftart hat eigene Buchstabenbreiten, deshalb wird derselbe Text breiter oder schmaler, Zeilen brechen an anderen Stellen um und ein Absatz kann auf die nächste Seite rutschen.

PaperDocs verringert das: Für die gängigen Office-Schriftarten, die dem Gerät fehlen, lädt es eine ähnliche freie Schriftart, und zwar nur, wenn ein Text sie verwendet. Dadurch werden die beiden Schriftarten nicht identisch, deshalb können einzelne Zeilen weiterhin anders umbrechen.

Was mit den Schriftarten einer Datei geschieht

Die Schriftart in der DateiWas PaperDocs tut
Auf dem Gerät installiertDie Schriftart des Geräts wird unverändert verwendet.
Fehlt, mit freier Alternative (zum Beispiel Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Georgia, Verdana)Eine ähnliche freie Web-Schriftart wird angezeigt. Der Text behält den echten Schriftnamen.
Fehlt, ohne AlternativeDer Browser wählt eine eigene Schriftart. Der Name bleibt im Text und in der .docx erhalten, aber das Schriftartfeld zeigt ihn nicht an.
Die Hauptschriftart des DokumentsSie wird nicht übernommen. Text ohne eigene Schriftart wird in Calibri angezeigt und gespeichert.
Schriftarten und Größen innerhalb einer ÜberschriftSie werden nicht übernommen. Die Überschriften verwenden die Überschriftenformate von PaperDocs.
Textgrößen, Seitengröße und Ausrichtung, TabellenBleiben erhalten. Eine nicht standardmäßige Seitengröße wird in die nächstliegende Standardgröße umgewandelt.

Was tun, wenn das Layout sich trotzdem verschiebt

Wähle bewusst eine einzige Schriftart. Wähle alles aus, nimm eine Schriftart, die eine freie Alternative hat oder installiert ist, und lies das Dokument noch einmal durch: Die Zeilenumbrüche, die du siehst, sind dann die, die du auf diesem Gerät bekommst.

Wer die .docx auf einem Gerät ohne diese Schriftart öffnet, sieht dieselbe Ersetzung. Muss das Layout genau so bleiben, wie es ist, sende stattdessen ein PDF: Wähle PDF herunterladen im Menü Datei oder Drucken… und „Als PDF speichern“.

Unterstützte Formate

  • Öffnen: .docx, .pdf, .txt, .md, .html
  • Herunterladen: .docx, .html, .txt
  • Drucken oder als PDF speichern

Häufige Fragen

Warum ändern sich die Schriftarten, wenn ich eine .docx öffne?

Weil die Datei nur Schriftnamen speichert und ein Gerät ohne diese Schriftart eine andere anzeigt. Die Breiten unterscheiden sich, deshalb brechen Zeilen an anderen Stellen um. PaperDocs zeigt für viele gängige Namen eine ähnliche freie Schriftart an, sodass die Änderung geringer ausfällt.

Behält PaperDocs die Schriftnamen, wenn ich die .docx wieder herunterlade?

Ja. Eine auf einen Textabschnitt angewendete Schriftart wird mit ihrem echten Namen in die .docx geschrieben, auch wenn auf dem Bildschirm eine freie Alternative zu sehen ist. Die Hauptschriftart des Dokuments wird als Calibri gespeichert.

Wie verwende ich eine Schriftart für das ganze Dokument?

Wähle im Menü Bearbeiten den Befehl Alles auswählen (Ctrl+A) und dann die Schriftart auf der Registerkarte Start. Sie gilt für alle Absätze und Tabellenzellen. Die Textgrößen werden nicht geändert.

Warum zeigt das Schriftartfeld nicht die Schriftart meines Textes an?

Die Schriftart steht wahrscheinlich nicht in der Liste und hat keine freie Alternative. Der Text hat seinen Namen trotzdem noch und behält ihn in der .docx, aber das Feld bleibt bei der zuletzt angezeigten Schriftart.

Bleiben Seiteneinrichtung und Tabellen erhalten?

Ja. Seitengröße, Ausrichtung und Tabellen werden eingelesen. Eine benutzerdefinierte Seitengröße wird in die nächstliegende Standardgröße umgewandelt, und Spalten werden nicht als Spalten importiert.

Wie bleibt das Layout für alle genau gleich?

Sende ein PDF. Es fixiert die Schriftarten und die Zeilenumbrüche. Wähle PDF herunterladen im Menü Datei oder Drucken… und „Als PDF speichern“.

Dokumentation

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