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So bearbeitest du ein PDF kostenlos (und warum sich ein Scan nicht bearbeiten lässt)

Von THEO GRIG MEDIA PRO SRL • Zuletzt aktualisiert:

Öffne PaperDocs, wähle Datei importieren und die .pdf: Text, Überschriften, Listen und Tabellen werden zu einem bearbeitbaren Dokument, das du als .docx oder PDF speicherst. Ein gescanntes PDF hat keinen Text, nur ein Bild jeder Seite, und PaperDocs hat keine Texterkennung, deshalb bleibt es ein Bild.

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Ein PDF in 6 Schritten bearbeiten

  1. Öffne PaperDocs in deinem Browser und wähle Datei importieren oder ziehe die .pdf auf die Seite. Die Datei darf höchstens 50 MB groß sein.
  2. Warte auf die Meldung „Datei wird geöffnet…“, dann auf „„Name“ geöffnet.“. Das PDF wird in deinem Browser gelesen und nicht hochgeladen.
  3. Erscheint ein Fenster namens Importbericht, lies es: Es listet auf, was nicht exakt erhalten werden konnte, zum Beispiel Bilder, ersetzte Schriftarten oder gescannte Seiten. Wähle OK.
  4. Prüfe die Seiten. Jede PDF-Seite wird auf eine eigene Seite gesetzt, und PaperDocs wählt die nächstliegende vorhandene Seitengröße (A4, Letter, A5, Legal oder A3) und dieselbe Ausrichtung. Du kannst sie später unter Layout, Seite einrichten… ändern.
  5. Bearbeite es wie jedes Dokument: Klicke in den Text und tippe, ändere Überschriften und Listen, bearbeite Tabellen, verschiebe oder lösche Bilder.
  6. Speichere es. Wähle im Menü Datei den Befehl .docx herunterladen, um eine bearbeitbare Datei zu behalten, .pdf herunterladen für sofort ein PDF, oder Drucken / als PDF speichern und dann „Als PDF speichern“ für ein PDF mit markierbarem Text.

Was PaperDocs aus einem PDF macht

Im PDFIn PaperDocs
TextBearbeitbarer Text mit den Schriftarten, die das PDF verwendet. Eine nicht eingebettete Schriftart wird durch eine ähnliche ersetzt, und der Importbericht weist darauf hin.
Überschriften und ListenAls Überschriften und Aufzählungslisten neu aufgebaut.
TabellenAls Tabellen neu aufgebaut, sowohl mit Linien als auch ohne Linien.
BilderBleiben als Bilder erhalten, die du verschieben oder löschen kannst.
Diagramme und GrafikenBleiben als Bilder erhalten, weil sie nicht zu Text oder Tabellen werden können.
SeitenBis zu den ersten 300 Seiten werden geöffnet, und eine Meldung weist darauf hin.

Warum sich ein gescanntes PDF nicht bearbeiten lässt

Ein Scan ist ein Foto jeder Seite. Die Datei enthält ein Bild und keine Buchstaben, es gibt also keinen Text, den man ändern könnte. Um das Bild in Text zu verwandeln, braucht ein Programm Texterkennung (OCR), und PaperDocs hat sie nicht.

Eine gescannte Seite behält PaperDocs als Bild im Dokument. Der Importbericht sagt: „Scanned pages kept as pictures (their text cannot be edited: Oxyde has no text recognition)“. Du kannst die Seite weiterhin lesen, den Text daneben selbst neu tippen und das Ergebnis speichern.

Ein PDF ganz ohne Text und ohne Seitenbild zeigt die Meldung „Dieses PDF hat keinen markierbaren Text (vielleicht ein Scan), daher gibt es nichts zu öffnen.“, und es wird kein Dokument erstellt.

Meldungen, die beim Öffnen eines PDFs erscheinen können

MeldungWas sie bedeutet und was zu tun ist
„Dieses PDF ist passwortgeschützt. Entferne zuerst das Passwort.“Die Datei ist gesperrt. PaperDocs fragt nicht nach dem Passwort, entferne es also zuerst und importiere die Datei dann erneut.
„Die Datei ist zu groß (Limit 50 MB).“Die Datei ist größer als 50 MB und wird nicht geöffnet.
„Nur die ersten 300 Seiten wurden geöffnet.“Die übrigen Seiten bleiben weg.
„Der PDF-Leser konnte nicht geladen werden. Prüfe deine Verbindung und versuche es erneut.“Der PDF-Leser konnte nicht geladen werden. Prüfe deine Verbindung und versuche es erneut.
„Diese Datei konnte nicht gelesen werden.“Die Datei konnte nicht als PDF gelesen werden.

Unterstützte Formate

  • Öffnen: .docx, .pdf, .txt, .md, .html
  • Herunterladen: .docx, .pdf, .html, .txt
  • Drucken oder als PDF speichern

Häufige Fragen

Kann ich ein PDF kostenlos bearbeiten?

Ja, wenn es echten Text enthält. Öffne es in PaperDocs mit Datei importieren, bearbeite es als Dokument und speichere es als .docx oder PDF. Es ist kostenlos und braucht kein Konto.

Warum kann ich mein gescanntes PDF nicht bearbeiten?

Weil ein Scan nur ein Bild jeder Seite und keinen Text enthält. PaperDocs hat keine Texterkennung (OCR), deshalb bleiben die gescannten Seiten Bilder, und der Importbericht weist darauf hin.

Sieht das PDF nach dem Import genau gleich aus?

Nicht immer. PaperDocs baut Text, Überschriften, Listen und Tabellen aus der Art auf, wie die Seite gezeichnet ist. Nicht eingebettete Schriftarten werden durch ähnliche ersetzt, und der Importbericht listet auf, was nicht exakt erhalten werden konnte. Prüfe jede Seite.

Wird mein PDF hochgeladen, wenn ich es öffne?

Nein. PaperDocs liest das PDF in deinem Browser, und das Dokument wird auf deinem Gerät gespeichert. Der PDF-Leser selbst wird geladen, wenn du zum ersten Mal ein PDF öffnest.

Kann PaperDocs ein PDF mit Passwort öffnen?

Nein. Es zeigt „Dieses PDF ist passwortgeschützt. Entferne zuerst das Passwort.“ Entferne das Passwort und importiere die Datei dann erneut.

Wie speichere ich das bearbeitete PDF?

Wähle im Menü Datei den Befehl .pdf herunterladen für sofort eine PDF-Datei oder Drucken / als PDF speichern für markierbaren Text. .docx herunterladen behält ein bearbeitbares Dokument.

Dokumentation

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