Meu .docx fica diferente no PaperDocs: fontes trocadas, texto mais largo, layout deslocado

Q: Como uso uma única fonte no documento inteiro?

Escolha Selecionar tudo no menu Editar (Ctrl+A) e depois escolha a fonte na aba Início. Ela vale para todos os parágrafos e células de tabela. Os tamanhos do texto não mudam.

Por THEO GRIG MEDIA PRO SRL • Última atualização: 7 de novembro de 2026

Uma fonte que o dispositivo não tem não pode ser exibida, então o texto muda de largura e as linhas quebram de outro jeito. O PaperDocs carrega uma fonte livre parecida para muitos nomes comuns, mantém o nome da fonte no texto e deixa você escolher uma fonte para o documento inteiro ou para uma seleção.

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Verifique e troque as fontes em 6 passos

Abra o arquivo com Importar um arquivo (ou arraste o .docx para a página). O tamanho da página, os tamanhos do texto e as tabelas são lidos junto.
Clique em um parágrafo e veja a caixa de fonte na aba Início. Uma família que o dispositivo não tem, mas para a qual o PaperDocs tem uma fonte livre, aparece com o nome livre, por exemplo “Carlito”, e a lista aberta acrescenta “Carlito (alternativa ao Calibri)”.
Abra a caixa de fonte. As famílias que o dispositivo não tem e para as quais o PaperDocs não tem fonte ficam no final, no grupo Não instaladas neste dispositivo. Digite em Pesquisar fontes para encontrar um nome.
Para usar uma única fonte em tudo, escolha Selecionar tudo no menu Editar (ou pressione Ctrl+A, Cmd+A em um Mac) e depois escolha a fonte. Ela é aplicada a todos os parágrafos e células de tabela, e os tamanhos do texto continuam como estão.
Para mudar só uma parte, selecione esse texto e escolha a fonte. Escolha uma fonte instalada no seu dispositivo ou com alternativa livre, para que as quebras de linha que você vê sejam as que vai obter.
Confira a página na aba Layout, Configurar página…, depois abra o menu Arquivo e escolha Baixar documento (.docx). Os nomes das fontes são gravados no arquivo.

Por que um .docx muda quando as fontes são diferentes

Um .docx guarda só o nome de cada fonte, não a fonte em si. Se um dispositivo não tem uma fonte com esse nome, ele desenha o texto com outra. Cada fonte tem as próprias larguras de letra, então o mesmo texto fica mais largo ou mais estreito, as linhas quebram em outros lugares e um parágrafo pode ir para a página seguinte.

O PaperDocs reduz isso: para as fontes comuns de escritório que o dispositivo não tem, ele carrega uma fonte livre parecida, só quando o texto a usa. Isso não torna as duas fontes idênticas, então algumas linhas ainda podem quebrar de outro jeito.

O que acontece com as fontes de um arquivo

A fonte no arquivo	O que o PaperDocs faz
Instalada no dispositivo	A fonte do dispositivo é usada como está.
Ausente, com alternativa livre (por exemplo Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Georgia, Verdana)	Uma fonte web livre parecida é exibida. O texto mantém o nome real da fonte.
Ausente, sem alternativa	O navegador escolhe a própria fonte. O nome continua no texto e no .docx, mas a caixa de fonte não o mostra.
A fonte principal do documento	Não é transferida. O texto sem fonte própria é exibido e salvo em Calibri.
Fontes e tamanhos definidos dentro de um título	Não são transferidos. Os títulos usam os estilos de título do PaperDocs.
Tamanhos de texto, tamanho e orientação da página, tabelas	Mantidos. Um tamanho de página fora do padrão é convertido para o tamanho padrão mais próximo.

O que fazer quando o layout ainda se desloca

Escolha uma fonte de propósito. Selecione tudo, escolha uma fonte que tenha alternativa livre ou esteja instalada e leia o documento de novo: as quebras de linha que você vê são então as que obtém neste dispositivo.

Quem abrir o .docx em um dispositivo sem essa fonte verá a mesma substituição. Se o layout precisa ficar exatamente igual, envie um PDF: escolha Baixar PDF no menu Arquivo, ou Imprimir… e “Salvar como PDF”.

Formatos compatíveis

Abrir: .docx, .pdf, .txt, .md, .html
Baixar: .docx, .html, .txt
Imprimir ou salvar como PDF

Perguntas frequentes

Por que as fontes mudam quando abro um .docx?

Porque o arquivo guarda só os nomes das fontes, e um dispositivo sem essa fonte mostra outra. As larguras diferem, então as linhas quebram em outros lugares. O PaperDocs mostra uma fonte livre parecida para muitos nomes comuns, e por isso a mudança é menor.

O PaperDocs mantém os nomes das fontes quando baixo o .docx de novo?

Sim. Uma fonte aplicada a um trecho de texto é gravada no .docx com o nome real, mesmo quando uma alternativa livre aparece na tela. A fonte principal do documento é salva como Calibri.

Como uso uma única fonte no documento inteiro?

Escolha Selecionar tudo no menu Editar (Ctrl+A) e depois escolha a fonte na aba Início. Ela vale para todos os parágrafos e células de tabela. Os tamanhos do texto não mudam.

Por que a caixa de fonte não mostra a fonte do meu texto?

Provavelmente a fonte não está na lista e não tem alternativa livre. O texto continua com o nome dela e o mantém no .docx, mas a caixa fica na última fonte que mostrou.

A configuração de página e as tabelas são mantidas?

Sim. O tamanho da página, a orientação e as tabelas são lidos. Um tamanho de página personalizado é convertido para o tamanho padrão mais próximo, e as colunas não são importadas como colunas.

Como fazer o layout ficar exatamente igual para todos?

Envie um PDF. Ele fixa as fontes e as quebras de linha. Escolha Baixar PDF no menu Arquivo, ou Imprimir… e “Salvar como PDF”.